Póliza de Garantía

Para cualquier empresa que desee ser proveedora del Estado a través de Mercado Público, la Póliza de Garantía no es opcional: es un requerimiento legal estricto. Según la Ley N° 19.886, los organismos públicos deben exigir garantías para asegurar que el dinero de todos los chilenos esté resguardado frente a incumplimientos contractuales.

Requerimientos Críticos para Habilitar su Línea de Garantía

Para que una aseguradora respalde sus contratos con el Estado, es necesario presentar una «Carpeta de Riesgo». Los documentos fundamentales son:

1. Solvencia Financiera (Carpeta Tributaria)

• Formulario 22: Declaraciones de Impuesto a la Renta de los últimos 2 periodos.

• Formulario 29: Últimos 12 meses de IVA (para verificar ventas y flujo actual).

• Balances: Balance General y Estado de Resultados actualizado a la fecha o del último cierre.

2. Antecedentes Legales de la Empresa

• Estatutos Sociales: Escritura de constitución, modificaciones y extractos del Diario Oficial.

• Vigencia y Personería: Certificado de vigencia de la sociedad y de los poderes de sus representantes (con máximo 90 días de antigüedad).

• RUT de la Sociedad: Copia del e-RUT emitido por el SII.

3. Información de la Licitación o Contrato

• ID de la Licitación: Para revisar las bases administrativas en Mercado Público.

• Bases de Licitación: Donde se indica el monto exacto, la vigencia y la glosa (el texto específico que debe decir la póliza).

¿Por qué es vital tener una Línea de Garantía activa?

El Estado suele dar plazos muy breves (a veces menos de 48 horas) para presentar la garantía de Fiel Cumplimiento tras una adjudicación. Si no tiene su línea aprobada de antemano, corre el riesgo de perder la licitación.

1. Agilidad en Mercado Público: Una vez que aprobamos su línea, la emisión de la póliza para un ID específico es prácticamente inmediata.

2. Cumplimiento Normativo: Aseguramos que el formato de la póliza sea el aceptado por la Contraloría General de la República y los organismos públicos.

3. Sin Afectar su cupo Bancario: Cumpla con la ley sin que su banco le reste capacidad para comprar materiales o pagar nóminas.